为进一步加强教学档案管理，切实提高教学质量、管理水平，完善学院的教学运行，保障我院人才培养目标的实现，实现我院教学工作科学化和管理工作规范化，根据国家《档案法》以及教育部《高等学校档案管理工作规范》和《高等学校教学管理要点》的精神要求，结合我院实际情况，特制定本办法。

一、教学档案管理制度

1.       凡在教学、教学管理、艺术实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料，能反映教学运行、教学管理的重要标志性材料，均属教学档案。教务处和教学部门要将教学档案管理工作列入年度工作计划。

2.       各教学部门须由专人负责教学档案管理工作，负责收集分类，整理立卷。凡属短期保存的材料由教学部门自行保存（二级管理），年限为3—5年；凡属长期和永久性保存的教学档案一律移交学院档案室保存（一级管理）。

3.       教学档案管理应逐步实现信息化管理。

二、教学档案工作规范

教学档案归档的原则，应从实际需要出发，从学院可持续发展的需求出发，以国家的教育方针政策为指导，全面地分析教学档案的现实作用和历史作用及其利用的广泛性、社会性，保证教学档案的完整、准确、系统。

教学档案的主要内容包括综合管理、学科专业建设、招生工作、学籍管理、课堂教学与实践教学、毕业生工作、学位工作、教材建设等方面。

教学档案的归档时间定于每年的12月底之前，按学年组卷。

1．教学档案归档范围

（一）教学管理部门归档范围：

1.       综合管理

（1）教学改革、培养目标、学制等方面的规定和办法；

（2）学院规划、实施计划、有关教学的规章制度、调研报告、会议记录、总结；

（3）教学检查、评估和各类优秀教学质量评奖材料；

（4）统计报表；

2.       学科专业建设

（1）学科专业发展规划；

（2）重点学科的论证、申报及审批材料；

（3）新专业的论证、申报及审批材料；

（4）教室、琴房、设备等教学资源建设计划及总结材料；

（5）教学使用设施的统计报表。

3.       招生工作

（1）上级有关招生工作的文件材料；

（2）本科生、进修生的招生计划，录取材料及新生名单、入学成绩；

（3）委培、代培计划、合同及借读生名单；

（4）各类学生入学书面试题；

（5）录取工作及招生工作总结。

4.       学籍管理

（1）新生入学登记表；

（2）学生成绩总册；

（3）在校学生名册；

（4）学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学）；

（5）学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级体等）；

（6）学生处分材料。

5.       课堂教学与实践教学

（1）各专业教学计划、课程大纲；

（2）院历、排课表；

（3）教学质量评议表；

（4）课程建设情况；

（5）艺术实践获奖清单；

（6）教学实习、社会实践的计划、总结材料。

6.       毕业生工作

（1）毕业生供需统计、计划、合同；

（2）各类毕业生分配方案及调配派遣名册；

（3）各类毕业生毕业证书名册；

（4）毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料。

7.       学位工作

（l）学位委员会授予学位名册；

（2）学位委员会决议；

（3）本科学士学位论文。

8.       教材建设

（1）自编教材获奖情况；

（2）各系各专业使用教材计划表；

（3）其他有保存价值的自编参考资料。

（一）教学部门归档范围：

1.       学科专业、课程、教材建设计划、总结材料；

2.       各专业课程大纲、教学进程表及学生专业个别课授课记录；

3.       各专业教学检查、调查材料及总结；

4.       系级课程表；

5.       教师教学任务书；

6.       教师工作量核算、登记材料；

7.       自编教材、教学指导书、实习指导书；

8.       学期、学年书面试卷（3年内）；

9.       本科生毕业论文及评审意见；

10.   学生艺术实践情况及总结；

11.   学生社会实践、调查、实习情况及总结；

12.   学生各类比赛获奖情况；

13.   教师各类科研情况；

14.   教师各类获奖材料；

15.   教研组活动记录；

16.   听课制度执行情况；

17.   学年教学工作计划和总结。

2．教学档案整理组卷方法

1.       根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查找的原则进行组卷。原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页，也可以根据文件材料的内在联系，对内容单一、文件较少者分别组成薄卷。

2.       卷内相关联的文件材料按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，批复在前、请示在后的要求排列。

3.       卷内材料一律拆掉金属物，分别用线装订，对破损的文件材料应进行修补。

4.       文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。

5.       文中相关联的插图、照片应贴入文字材料内。

6.       按顺序编排页码，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页码，页码位置在非装订线一侧的上角。

7.       填写卷内目录及备考表。

8.       填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。

9.       移交时填写移交目录，移交目录一式两份，一份存部门，一份存档案室。

10.   移交的文件材料需完整、齐全，排列、书写要符合要求，标题确切。

3．教学档案保管期限